제이앤엠뉴스 | 대구 중구가 계약 행정의 효율성 제고와 계약 상대방의 편의 증진을 위해 계약서류 간소화 제도를 도입했다.
이번 조치로 기존에 공사, 용역, 물품 계약 시 개별적으로 제출해야 했던 8종의 서류가 하나의 통합 서약서로 대체된다. 기존에는 계약보증금지급각서, 청렴계약이행서약서, 조세포탈관련서약서 등 다양한 서류를 각각 작성·제출해야 했으며, 이 과정에서 서류 누락이나 오기 등으로 인해 보완 절차가 반복돼 계약 진행이 지연되는 사례가 있었다.
중구는 이러한 불편을 해소하고자 8종의 계약 관련 서류를 '계약이행 통합서약서' 1종으로 통합했다. 이를 통해 계약 상대자의 행정 부담이 줄어들고, 서류 작성 및 검토에 소요되는 시간이 단축돼 계약 업무의 효율성이 높아질 것으로 기대된다.
또한 중구는 지난해부터 전자계약 시스템을 확대해 종이 없는 계약 환경을 조성하고, 대면 계약에서 발생할 수 있는 문제를 예방하며 민원인의 편의 향상에 힘쓰고 있다. 지난 3월에는 직원들을 대상으로 실무 중심의 회계·계약 교육을 실시해 지방계약법의 주요 내용과 감사 지적 사례 등을 다뤘으며, 높은 호응을 얻었다.
중구청 관계자는 "이번 계약서류 통합은 단순한 서류 축소를 넘어 계약상대자의 불편을 실질적으로 줄이는 적극 행정 사례"라고 밝혔다.
